Фізична особа-підприємець — хто це

ФОП — це особа, зареєстрована в державних органах, яка здійснює певний тип діяльності, отримує від нього доходи та сплачує податки. Зареєструватись як підприємець може будь-хто, якщо йому є 18 років (або 16, але за згоди батьків).

Статус супроводжується обов’язками сплачувати податки та подавати звіти. Але:

• система оподаткування є спрощеною;
• кількість звітів обмежена.

Підприємці сплачують єдиний податок та єдиний соціальний внесок. Звітність можна складати самостійно, навіть, якщо не маєте навичок чи фахової освіти.

Навіщо ФОП фрилансеру

Крім того, що сплачені податки підтримують бюджет України, даючи змогу фінансувати армію, надзвичайників, лікарів, офіційна реєстрація має переваги для самого підприємця з таких причин:

1. Для розширення бізнесу. Оренда офісу, створення компанії, виплата зарплати, різноманітні ділові відносини потребують офіційної реєстрації.
2. Щоб купити SSL-сертифікат із перевіркою організації. Він підтверджує, що клієнти можуть вам довіряти, бо сайт є безпечним, їхні банківські дані не потраплять до рук шахраїв.
3. Для набуття страхового стажу. Сплата податків та внесків є підставою для нарахування лікарняних виплат у разі хвороби та пенсії після досягнення відповідного віку.
4. Щоб отримати візу. Через великий потік нелегальних мігрантів посольства відмовляють у в’їзді громадянам, у яких немає зв’язків з Україною на кшталт офіційного працевлаштування.
5. Для найму за кордоном. Багато замовників з інших країн серйозно ставляться до таких питань, адже це дає змогу захиститися від несумлінного виконання роботи.
6. Щоб отримати кредит. Коштів не дадуть, якщо немає офіційно підтверджених джерел доходів.
7. Для отримання гранту. Закордонні організації та український уряд надають безповоротну допомогу ФОП, який працює офіційно.

За опитуванням Європейської Бізнес Асоціації 67% українських підприємців планують залучати кошти. А вони надаються лише в офіційному порядку.

‍

Реєструвати ФОП потрібно також фрилансеру, який не хоче сплачувати штрафи за нелегальне здійснення діяльності. На період дії воєнного стану санкції скасували, але з 1 липня 2023 року їх планують повернути.

Скільки платити та коли: ФОП другої та третьої груп

Фрілансери можуть перебувати на другій або третій групі оподаткування (без ПДВ). Відмінності є в ставках та обмеженнях. ФОП ІІ групи сплачують 20% мінімальної зарплати, встановленої урядом, як єдиний податок та 22% від неї як ЄСВ. У 2023 році це відповідно:

• 1340 грн (платити до 20 числа щомісяця);
• 4422 грн (19 квітня, липня, жовтня та наступного січня).

Перебувати на цій групі дозволяють, якщо дохід за 12 місяців не більший за 834 мінімальних зарплати. У 2023 році це 5 587 800 грн. Перебуваючи тут, не можна виконувати послуги для компаній, які оподатковуються за загальною системою, та наймати понад 10 осіб. Також потрібно подавати звітність 1 раз на рік до 1 березня.

Третя група ФОП нараховує 5% до отриманого доходу (2% на час дії воєнного стану) та сплачує щоквартально через 50 днів після його закінчення. 

У 2023 році — 22 травня, 21 серпня, 20 листопада, та у 2024 році 19 лютого (за останні 90 днів). Сума та строки сплати ЄСВ такі ж, як і для ІІ групи. Щоб підпадати під умови, потрібно отримувати не більш ніж 1167 мінімальних зарплат доходу (наразі 7 818 900 грн). Послуги можна надавати будь-кому, кількість найманих працівників необмежена.

Процедура оформлення

Оформити ФОП можна офлайн або онлайн. У першому випадку заяву потрібно завірити в нотаріуса. Для реєстрації підготуйте:

• паспорт;
• код;
• перелік видів діяльності за КВЕД;
• заяви на створення ФОП та перебування на єдиному податку.

Кількість КВЕДів не обмежується. Разом із документами потрібно прийти до податкової за місцем реєстрації, а через 1–3 дні забрати Витяг. Але онлайн усе відбувається набагато простіше.

Як оформити ФОП у Дії

Насамперед реєструєтеся на сайті Дія або завантажуєте застосунок на телефон. Для авторизації у вас є кілька можливостей:

1. За допомогою Mobile ID. Якщо ви абонент Київстару чи lifecell, а картка підтримує функцію електронного підпису. Потрібно ввести номер телефона.
2. Через файл електронного ключа. Його можна безоплатно оформити в Приватбанку онлайн (в меню «Усі послуги») або завітати до Центру сертифікації з паспортом, кодом, заповненою карткою.
3. За допомогою «Дія. Підпис». Скануєте код з екрана комп’ютера, у застосунку Дія вас ідентифікують, використовуючи Face ID.
4. Через Bank ID. Вибираєте зі списку банк, у якому обслуговуєтеся, проходите ідентифікацію.

У переліку послуг, доступних громадянам, шукаєте «Підприємництво».

Вам потрібна Автоматична реєстрація ФОП. Тут натискаєте «Подати заяву»:

Вкажіть адресу, за якою зареєстровані. Не пишіть місце фактичного проживання — потрібні саме дані з паспорта.

Далі вкажіть КВЕДи діяльності. Якщо потрібна допомога, почитайте довідку.

Виберіть ІІ або ІІІ групу оподаткування. Скористайтеся допомогою, якщо виникли запитання.

‍

Дочекайтеся появи запису про реєстрацію впродовж 10 хвилин. Підтвердження прийде на електронну пошту. Заявку обробляють 2 дні, після чого можна отримати виписку.

The Instapreneurs — платформа для no bullshit marketing education. Переходьте в розділ «Лекції» та обирайте навчання за темами блогінгу, маркетинг-аналітики, PR та дизайну.